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Combinar correspondencia es un software que describe la función de producción de varios documentos desde una única plantilla de forma estructurada y una fuente de datos. Esto contribuye a la creación de cartas personalizadas y sobres pre-dirigidos o etiquetas de correo para los envíos masivos de un documento de procesamiento de texto que contiene texto fijo, que será el mismo en cada documento de salida, y las variables, que actúan como marcadores de posición que se sustituyen por el texto de la fuente de datos. La fuente de datos es habitualmente una hoja de cálculo o una base de datos que tiene un campo o columna que empareja cada variable en una plantilla (template). Cuando la combinación de correspondencia se ejecuta, el sistema de procesamiento de textos crea un documento de salida para cada fila de la base de datos, utilizando el texto fijo tal y como aparece en la plantilla, pero la sustitución de las variables de datos en la plantilla con los valores de las columnas a emparejar.