LinuxParty

La nueva versión incorpora inteligencia artificial en documentos, PDF, hojas de cálculo y presentaciones, mejora considerablemente el rendimiento y corrige alrededor de 35 vulnerabilidades

ONLYOFFICE ha presentado Docs 10.0, una importante actualización de su suite ofimática que refuerza la edición colaborativa, introduce nuevas herramientas de inteligencia artificial y adopta un sistema de aplicaciones modulares.

La compañía asegura que esta versión incorpora alrededor de 50 funciones nuevas, más de 1.000 correcciones de errores y soluciones para aproximadamente 35 vulnerabilidades.

La actualización interesa especialmente a usuarios de Linux, administradores de servidores y organizaciones que utilizan ONLYOFFICE como alternativa a Microsoft 365 o Google Workspace, ya sea mediante su servicio en la nube o integrado con plataformas como Nextcloud.

Inteligencia artificial dentro de los editores

La inteligencia artificial adquiere un papel protagonista en ONLYOFFICE Docs 10.0. Las herramientas aparecen agrupadas en una pestaña específica y adaptan sus funciones al tipo de documento abierto.

En los documentos de texto, la IA puede resumir contenidos extensos, reescribir párrafos, simplificar textos, traducir, corregir errores, destacar las ideas principales, proponer títulos, generar un índice y aplicar formato automáticamente.

El editor de hojas de cálculo permite utilizarla para:

• Generar fórmulas y explicar su funcionamiento.
• Analizar conjuntos de datos.
• Detectar tendencias y valores atípicos.
• Elaborar pronósticos y tablas dinámicas.
• Corregir datos inconsistentes.
• Completar valores ausentes.

En las presentaciones puede crear esquemas, sugerir títulos, redactar los puntos principales, organizar el hilo narrativo y preparar notas para el presentador.

También llega al editor de PDF, donde puede responder preguntas sobre el contenido, crear resúmenes, redactar correos basados en el archivo y ayudar a localizar o censurar información confidencial.

Acciones rápidas y asistentes de IA

ONLYOFFICE diferencia entre acciones rápidas y asistentes. Las primeras ejecutan tareas concretas, como modificar el tono de un párrafo. Los asistentes pueden permanecer activos y reaccionar a los cambios realizados durante la edición.

El usuario también puede guardar sus instrucciones habituales para reutilizarlas desde el chat de IA, evitando escribir repetidamente las mismas peticiones.

Por el momento, las acciones rápidas y los asistentes continuos solamente están disponibles en el editor de documentos.

Hay una aclaración importante: las herramientas de IA ya no vienen integradas directamente en las ediciones de código abierto. Deben instalarse de forma separada.

En las versiones para servidores será posible conectar diferentes proveedores e incluso modelos locales. Esta posibilidad resulta especialmente interesante para empresas que no desean enviar documentos confidenciales a servicios externos.

Aplicaciones modulares

ONLYOFFICE Docs 10.0 incorpora un nuevo planteamiento basado en aplicaciones modulares. Los administradores podrán activar solamente los componentes que necesiten, en lugar de desplegar obligatoriamente todas las funciones.

Entre las aplicaciones anunciadas se encuentran:

• Agentes de inteligencia artificial.
• Formularios.
• Salas colaborativas.
• Gestión de archivos.

El objetivo es permitir instalaciones más flexibles y adaptadas a cada organización. Los editores constituyen la base, mientras que las aplicaciones añaden funciones específicas.

Más control sobre los PDF

El editor de PDF recibe numerosas mejoras relacionadas con la privacidad, las firmas y la edición.

La herramienta de censura permite eliminar información oculta y metadatos antes de compartir un documento. Esto ayuda a evitar que un archivo revele accidentalmente el autor, comentarios, historial u otros datos internos.

ONLYOFFICE también incorpora detección automática de tablas cuando se edita el texto de un PDF. El programa reconoce filas y columnas para evitar que el usuario tenga que reconstruir manualmente su estructura.

Las firmas pueden añadirse desde la pestaña de comentarios y guardarse para reutilizarlas posteriormente en formularios. Además, las anotaciones permiten ajustar bordes, fondos y opacidad.

Mejor edición y colaboración en documentos

La colaboración en tiempo real mejora con la posibilidad de saltar directamente hasta la posición del cursor de otro participante y seguir sus cambios.

La nueva opción «Mantener junto al siguiente» evita que un título quede separado de su párrafo o tabla al producirse un salto de página. También se mejora la división de tablas extensas entre varias páginas y el comportamiento de elementos en documentos escritos de derecha a izquierda.

Aunque puedan parecer cambios menores, resultan importantes al preparar informes, manuales, contratos y documentación profesional.

Hojas de cálculo más rápidas

El rendimiento constituye una de las principales mejoras del editor de hojas de cálculo.

ONLYOFFICE ha separado el almacenamiento de estilos y datos, además de limitar el recorrido de celdas para procesar solamente aquellas que necesita cada operación. El resultado debería apreciarse principalmente en libros grandes.

También se han optimizado funciones habituales como:

SUMIF
AVERAGEIF
COUNTIFS
SUMIFS
AVERAGEIFS
MAXIFS
MINIFS

Las fórmulas muestran ahora con mayor claridad los rangos a los que hacen referencia. También aparecen sugerencias para las constantes de las funciones y un marco animado identifica las celdas copiadas o cortadas.

Se incorpora la posibilidad de redimensionar todas las celdas con el ratón, desactivar el autocompletado y conservar los fondos de las hojas al abrir y guardar los archivos.

Presentaciones exportables como vídeo o GIF

El editor de presentaciones estrena diferentes modos de visualización:

• Vista de esquema.
• Vista de lectura.
• Página de notas.
• Patrón de notas.
• Patrón de folletos.

Las opciones de impresión permiten incluir notas, comentarios, diapositivas ocultas, fondos, bordes y números de página, además de ajustar el contenido al tamaño del papel.

Otra novedad destacada es la posibilidad de exportar una presentación como vídeo o GIF. Esta función facilita compartir diapositivas animadas en páginas web, redes sociales y correos electrónicos sin depender del formato original.

Nuevos formatos y complementos

ONLYOFFICE Docs 10.0 amplía su compatibilidad con otros formatos. Ahora puede abrir y convertir archivos OFD, guardar hojas de cálculo en el antiguo formato XLS y transformar imágenes SVG en formas editables.

Los gráficos también pueden mostrar una tabla con los datos utilizados para construirlos.

El administrador de complementos ha sido rediseñado e incorpora una navegación lateral por categorías. Entre los nuevos complementos aparecen Antidote, para revisar ortografía y gramática; Curly, para utilizar plantillas reutilizables; herramientas dedicadas al idioma chino y una integración con Salesforce para importar y exportar datos.

Una actualización importante de seguridad

Además de las nuevas funciones, ONLYOFFICE afirma haber corregido alrededor de 35 vulnerabilidades y más de 1.000 errores.

En instalaciones autohospedadas, la seguridad debe ser una razón prioritaria para actualizar, aunque primero conviene probar la nueva versión en un entorno separado, revisar la compatibilidad de los conectores y realizar una copia de seguridad.

No se recomienda actualizar directamente un servidor de producción sin comprobar antes la base de datos, los certificados, el proxy inverso, la integración con Nextcloud y los documentos colaborativos.

Disponibilidad de ONLYOFFICE Docs 10.0

ONLYOFFICE Docs 10.0 ya puede probarse mediante el servicio en la nube de la compañía.

Sin embargo, en el momento del anuncio, la edición destinada a instalaciones autohospedadas todavía no estaba disponible. ONLYOFFICE indica que llegará posteriormente.

Esto significa que los administradores de Nextcloud, ownCloud, Seafile u otras plataformas instaladas en servidores propios deberán esperar a la publicación de las imágenes y paquetes correspondientes antes de actualizar.

La versión 10.0 representa una evolución importante para ONLYOFFICE: no se limita a incorporar inteligencia artificial, sino que mejora la edición de PDF, acelera las hojas de cálculo, amplía las presentaciones y adopta una arquitectura más modular.

La posibilidad de conectar modelos locales puede convertirse en uno de sus mayores atractivos para empresas y administraciones que quieren aprovechar la IA sin renunciar al control de sus documentos.

Fuentes

• Anuncio oficial de ONLYOFFICE Docs 10.0
• Registro oficial de cambios de ONLYOFFICE Document Server
• Repositorio oficial de ONLYOFFICE Document Server