LinuxParty

Durante años, las empresas han intentado resolver el mismo problema de formas distintas.

Compartir documentos.

Parece sencillo, pero cualquiera que haya trabajado en un proyecto con varias personas sabe que rara vez lo es.

Versiones duplicadas. Archivos enviados por correo. Permisos mal configurados. Carpetas compartidas imposibles de entender. Usuarios externos que necesitan acceso temporal. Equipos distribuidos entre distintas sedes. Y, por supuesto, la eterna pregunta:

¿Cuál es la versión correcta del documento?

Ahí es donde plataformas como ONLYOFFICE DocSpace han encontrado su espacio.

Y la llegada de la versión 3.7 demuestra que el proyecto sigue evolucionando rápidamente para convertirse en algo más que una simple alternativa a Microsoft 365 o Google Workspace. (ONLYOFFICE - Cloud Office Applications)

Del editor online a una plataforma completa de colaboración

Mucha gente sigue asociando ONLYOFFICE únicamente con sus editores de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Sin embargo, la estrategia de la compañía ha cambiado bastante durante los últimos años.

Hoy DocSpace es el centro de todo el ecosistema.

La idea es sencilla: crear espacios de trabajo donde documentos, usuarios, permisos y colaboración convivan dentro de una misma plataforma, ya sea desplegada en la nube o instalada en servidores propios.

Y precisamente eso es lo que resulta especialmente atractivo para usuarios Linux y organizaciones preocupadas por la soberanía de sus datos.

Laúltima versión de la suite de oficina de código abierto llega conunas 30 nuevas características y más de 500 correcciones de errores.

Los desarrolladores deONLYOFFICE Docs han lanzado la versión 8.2 desuseditores en línea con múltiples novedades. Diseñado con la colaboración en mente, el editor de PDF nativo ahora permite la coedición y la firma de formulariosPDF. Otras mejoras incluyen una interfaz rediseñada, carga de archivos más rápida, implementación sin tiempo de inactividad, códigos de campo, soporte de escritorio para pantallas táctiles, soporte RTL y desplazamiento suave en hojas de cálculo, entre otras.

Colaboración en PDF para un trabajo en equipo más eficiente

El equipo de ONLYOFFICEcontinúa perfeccionando su editor de PDF nativo. A partir de esta versión, la coautora está disponible para archivos PDF. Por defecto, la coedición estricta (colaboración con bloqueo de párrafos) está habilitada al cambiar al modo de edición. Esto significa que los cambios se guardan al pulsar el botón “Guardar”. Para habilitar la coedición en tiempo real, los usuarios solo necesitan seleccionar el modo rápido.

Ya está disponible la última versión de nuestros editores en línea, con unas 30 nuevas características y múltiples correcciones de errores en toda la suite. Sigue leyendo para descubrir todas las novedades.

Compatibilidad con los formatos de archivo de Apple iWork y Hancom Office

Ahora son compatibles los siguientes formatos de archivo:

• Formatos de Apple iWork: Pages, Keynote, Numbers
• Formatos de Hancom Office: .hwp, .hwpx

Simplemente abre cualquier archivo de los formatos especificados en tu ONLYOFFICE para comprobar por ti mismo que todo funciona correctamente y el formato se conserva.

Si necesitas editar estos archivos, se convertirán y se guardarán en formatos OOXML (DOCX, PPTX, XLSX). Sin embargo, en este caso no se garantiza la compatibilidad total del formato.

No importa con qué archivo estés trabajando, ¡ONLYOFFICE siempre te ayuda!

Los desarrolladores del proeyecto ONLYOFFICE han lanzado la versión 3.0 de su entorno de colaboración basado en salas, con más de 25 nuevas funciones y mejoras.

La versión actualizada deONLYOFFICE DocSpace para Linux incluye muchas novedades en toda la plataforma, como el nuevo tipo de sala para una mayor seguridad de los archivos, una mejor gestión de usuarios, salas y archivos, y una versión comercial para desarrolladores e integradores.

Mejor gestión de usuarios

En ONLYOFFICE DocSpace 3.0, los desarrolladores están reorganizando los tipos de usuarios y roles para que el proceso de gestión de usuarios sea más intuitivo, transparente y rentable.

La sección Cuentas ahora se llama Contactos y cuenta con la nueva pestaña Invitados, un tipo de contacto gratuito. Los invitados tienen acceso solo a las salas a las que han sido invitados, y cada miembro tiene su propia lista de invitados. El usuario avanzado también se convierte en el tipo de usuario gratuito. De este modo, es posible añadir un número ilimitado de usuarios e invitados sin coste alguno.

Dentro de las salas, los propietarios y administradores de DocSpace ahora solo pueden realizar acciones de acuerdo con el rol para el que han sido invitados a una u otra sala. Además, los roles Administrador de sala y Creador de contenido son nuevos en las salas.

Actualización de ONLYOFFICE: Conecta cualquier IA y personaliza tu experiencia con una interfaz mejorada

ONLYOFFICE presenta una actualización que redefine la integración de inteligencia artificial en sus editores. Con nuevas opciones, mayor flexibilidad y una interfaz mejorada, este lanzamiento prenavideño promete revolucionar tu forma de trabajar con IA.

Principales novedades:

• Conecta cualquier asistente de IA, incluyendo modelos locales.
• Selecciona diferentes modelos de IA para distintas tareas según tus necesidades.
• Interfaz renovada con una pestaña dedicada exclusivamente a IA para un acceso más intuitivo.

Conecta cualquier asistente de IA

ONLYOFFICE ha ampliado las posibilidades para integrar IA en sus editores. Ya no estás limitado al plugin de ChatGPT; ahora puedes conectar asistentes de diversos proveedores o incluso modelos locales, garantizando total personalización y seguridad.

Entre los proveedores disponibles se encuentran:

• OpenAI
• Together AI
• Mistral
• GPT4All (exclusivo para editores de escritorio)

Nota importante: Por razones de seguridad, ningún modelo de IA viene conectado por defecto. Tú decides qué proveedor usar y configuras tus propias claves.

¿Listo para conocer la versión más reciente de nuestra aplicación de escritorio para Windows, Linux y macOS? ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 ya está disponible con la mayoría de las nuevas funciones de su versión en línea y varias mejoras únicas, incluido un agente de IA completamente nuevo. Lee esta publicación del blog para obtener más información sobre este lanzamiento.

Habilita tu propio agente de IA y mejora tu productividad

ONLYOFFICE Desktop Editors ahora está equipado con la funcionalidad del agente de IA, lo que te permite simplificar tus flujos de trabajo dejando que la inteligencia artificial realice una amplia variedad de tareas rutinarias. Esta función está diseñada para ayudarte a trabajar más rápido con el mínimo de operaciones manuales: solo tienes que escribir lo que necesitas hacer y tu agente de IA se encargará de ello.

Cuando se conecta a ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2, tu agente de IA puede automatizar muchas operaciones. Aquí tienes una breve descripción de cómo puede ayudarte:

• Asistencia general. El agente de IA responde a tus preguntas, explica conceptos, proporciona información adicional, propone soluciones a tus problemas y ofrece asistencia y sugerencias de redacción.
• Gestión de archivos y documentos. El agente de IA genera nuevos archivos (documentos, presentaciones y formularios PDF rellenables), encuentra y abre archivos almacenados en tu PC o portátil, enumera los contenidos de tus carpetas (Documentos, Descargas, Escritorio, etc.) y te permite ver los archivos usados recientemente.
• Interacción con el contenido de los archivos. El agente de IA extrae y muestra contenido de archivos en formato texto o HTML sin abrirlos en los editores ONLYOFFICE.
• Análisis de documentos. El agente de IA identifica campos rellenables en formularios y documentos PDF y comprende la estructura del documento.
• Rellenado de formularios. El agente de IA completa automáticamente formularios rellenables con la información proporcionada y convierte rangos de fechas en fechas de inicio y fin específicas.

¡Buenas noticias para los usuarios de Linux en dispositivos ARM!

Nuestra aplicación de escritorio gratuita, ONLYOFFICE Desktop Editors, ya está disponible para Linux con arquitectura ARM, incluyendo Ubuntu, Fedora, OpenSUSE y otras distribuciones.

Con la creciente adopción de dispositivos Linux basados en ARM, los usuarios ahora pueden instalar ONLYOFFICE Desktop Editors de forma nativa y disfrutar de un rendimiento estable, funcionalidad completa y edición de documentos sin conexión.

Por qué es importante la compatibilidad nativa con Linux ARM

Los dispositivos Linux ARM están ganando popularidad debido a varias ventajas clave:

• mayor eficiencia energética
• mayor duración de la batería
• diseños de hardware silenciosos
• rápido arranque y encendido instantáneo
• procesadores eficientes basados en ARM adecuados para el trabajo diario

Cómo instalar ONLYOFFICE Desktop Editors en Ubuntu ARM

La nueva versión incorpora inteligencia artificial en documentos, PDF, hojas de cálculo y presentaciones, mejora considerablemente el rendimiento y corrige alrededor de 35 vulnerabilidades

ONLYOFFICE ha presentado Docs 10.0, una importante actualización de su suite ofimática que refuerza la edición colaborativa, introduce nuevas herramientas de inteligencia artificial y adopta un sistema de aplicaciones modulares.

La compañía asegura que esta versión incorpora alrededor de 50 funciones nuevas, más de 1.000 correcciones de errores y soluciones para aproximadamente 35 vulnerabilidades.

La actualización interesa especialmente a usuarios de Linux, administradores de servidores y organizaciones que utilizan ONLYOFFICE como alternativa a Microsoft 365 o Google Workspace, ya sea mediante su servicio en la nube o integrado con plataformas como Nextcloud.

Inteligencia artificial dentro de los editores

La inteligencia artificial adquiere un papel protagonista en ONLYOFFICE Docs 10.0. Las herramientas aparecen agrupadas en una pestaña específica y adaptan sus funciones al tipo de documento abierto.

En los documentos de texto, la IA puede resumir contenidos extensos, reescribir párrafos, simplificar textos, traducir, corregir errores, destacar las ideas principales, proponer títulos, generar un índice y aplicar formato automáticamente.

El editor de hojas de cálculo permite utilizarla para:

• Generar fórmulas y explicar su funcionamiento.
• Analizar conjuntos de datos.
• Detectar tendencias y valores atípicos.
• Elaborar pronósticos y tablas dinámicas.
• Corregir datos inconsistentes.
• Completar valores ausentes.

En las presentaciones puede crear esquemas, sugerir títulos, redactar los puntos principales, organizar el hilo narrativo y preparar notas para el presentador.

También llega al editor de PDF, donde puede responder preguntas sobre el contenido, crear resúmenes, redactar correos basados en el archivo y ayudar a localizar o censurar información confidencial.

Acciones rápidas y asistentes de IA

ONLYOFFICE diferencia entre acciones rápidas y asistentes. Las primeras ejecutan tareas concretas, como modificar el tono de un párrafo. Los asistentes pueden permanecer activos y reaccionar a los cambios realizados durante la edición.

El usuario también puede guardar sus instrucciones habituales para reutilizarlas desde el chat de IA, evitando escribir repetidamente las mismas peticiones.

Ya está disponible la última versión de nuestros editores online, con más de 30 nuevas funciones y 432 correcciones de errores en toda la suite. Sigue leyendo para descubrir todas las novedades.

Editor de PDF avanzado

PDF es un formato de archivo muy popular en el flujo de trabajo empresarial. Suponemos que a menudo necesitas abrir varios folletos en PDF, rellenar acuerdos y contratos de socios y colegas, etc.

Teniendo esto en cuenta, presentamos la versión mejorada de nuestro editor de PDF nativo. Además de visualizar y anotar, ahora también es compatible con:

• Edición de texto

Dónde encontrar: Pestaña Inicio -> Editar texto

• Trabajo con páginas (añadir, rotar, eliminar)

Dónde encontrar: Pestaña Inicio -> Insertar página / Girar página / Eliminar página

• Inserción y ajuste de diversos objetos como tablas, formas, cuadros de texto, imágenes, TextArt, hiperenlaces, ecuaciones, etc.

Ya está disponible la esperada versión 9.0 de ONLYOFFICE Docs, con más de 20 nuevas funciones y alrededor de 500 correcciones para aumentar tu productividad. Desde una interfaz renovada hasta herramientas de IA revolucionarias y una mayor compatibilidad con formatos de archivo, esta versión garantiza una experiencia mejor y más fluida para todos. Sigue leyendo para descubrir todas las novedades.

Interfaz rediseñada en todos los editores

Nuestros editores tienen un nuevo aspecto en esta versión. La interfaz rediseñada prioriza la claridad y la facilidad de uso, garantizando que los editores de PDF, documentos, hojas de cálculo y presentaciones ofrezcan una experiencia de usuario más intuitiva y moderna. Tanto si estás editando texto, calculando números o creando presentaciones asombrosas, todo está justo donde lo necesitas.

Dónde encontrar: Pestaña Vista -> Tema de la interfaz -> Moderno claro / Moderno oscuro

La última actualización de ONLYOFFICE Docs ya está aquí, incorporando más de 30 nuevas funciones, numerosas mejoras de rendimiento y más de 500 correcciones de errores. ¿Listo para descubrir las novedades? Veamos las principales actualizaciones.

Opciones de firma ampliadas para formularios PDF

Firmar documentos digitalmente debería ser tan natural como usar papel y bolígrafo. Con el campo de firma actualizado en los formularios PDF, puedes ofrecer a los destinatarios una experiencia fluida y flexible. Además de la opción de cargar una imagen, los usuarios ahora disponen de opciones de firma ampliadas diseñadas para máxima comodidad:

• Texto personalizado: Escribir una firma utilizando una fuente elegante y profesional. Perfecto cuando no se dispone de un lápiz digital o un archivo de imagen.
• Dibujo: Dibujar la firma directamente en la pantalla usando el ratón o un dispositivo táctil para un toque más personal.

Ya está disponible la última actualización de ONLYOFFICE Docs, que incluye más de una docena de nuevas funciones, numerosas mejoras de rendimiento y más de 500 correcciones de errores. ¿Listo para ver las novedades? Vamos a echar un vistazo a las funciones más importantes.

Editor de PDF mejorado

Empecemos por el Editor de PDF, que ha recibido varias mejoras importantes para optimizar el flujo de trabajo de tus documentos.

Redacción. ¿Necesitas ocultar información sensible o confidencial en tus archivos PDF? Ahora es más fácil que nunca.

Para redactar contenido, abre tu archivo en el modo de edición y cambia a la pestaña Redactar, recientemente añadida. Haz clic en el botón Marcar para redactar y resalta el texto que deseas eliminar. Para documentos más grandes, puedes utilizar la opción Buscar y redactar para localizar y seleccionar rápidamente palabras o frases específicas. La función también te permite redactar una página completa o un rango de páginas.

Una vez que estés listo, pulsa el botón Aplicar redacción para eliminar permanentemente la información seleccionada del archivo.

Dónde encontrar: pestaña Redactar

Nuevas herramientas de anotación. Mejora tu experiencia de edición de PDF con nuevas herramientas de anotación, que ofrecen mayor precisión y flexibilidad. Selecciona formas como rectángulo, círculo, flechao líneas conectadas para dibujar directamente en tu documento. Puedes personalizar el color y el tamaño de tus anotaciones para adaptarlas a tus necesidades.