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Ya hemos hablado otras veces sobre OpenBravo, Openbravo es una solución ERP de código abierto diseñado específicamente para las PYMEs (pequeñas y medianas empresas). Desarrollado en un entorno basado en la Web, que incluye muchas y potentes funcionalidades que se consideran partes de la ERP: Gestión de las adquisiciones y almacén, de proyectos y gestión de servicios, gestión de la producción, y gestión financiera.

¿Qué plan aplicar: general o pymes?

Si una empresa cumple ALGUNA de estas condiciones, no podrá presentar cuentas según el plan para pymes, estando obligada a hacerlo según el plan general:

• El total de las partidas del activo de la empresa supera los dos millones ochocientos cincuenta mil euros.
• El importe neto de la cifra anual de negocios supera los cinco millones setecientos mil euros.
• El número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio es superior a cincuenta.
• La empresa he emitido valores admitidos a negociación en mercados regulados o sistemas multilaterales de negociación, de cualquier Estado miembro de la Unión Europea.
• Forma parte de un grupo de sociedades que formule o debiera haber formulado cuentas anuales consolidadas.
• La moneda funcional es distinta del euro.
• Se trata de una entidad financiera que capta fondos del público, asumiendo obligaciones respecto a los mismos.

Si se opta por el plan para pymes, deberá aplicarse durante tres ejercicios consecutivos. Si antes del tercer ejercicio de aplicación del plan para pymes, se comienza a cumplir alguna de las condiciones arriba indicadas, se deberán volver a presentar cuentas anuales de estos tres ejercicios según el plan general. Por este motivo, desde Openbravo recomendamos encarecidamente aplicar el plan general, ya que el trabajo es el mismo -todos los informes contables nos los va a generar la aplicación, sin influir el usar un plan o el otro-, y así se evitarán futuras modificaciones de la configuración de la contabilidad en la aplicación.

Soporte del nuevo plan contable en Openbravo ERP

Openbravo ERP puede configurarse para realizar la contabilidad en base a distintos esquemas contables. El nuevo plan contable se gestiona como otro plan. Para ello hemos elaborado el cuadro de cuentas (Chart of Accounts) del nuevo plan, en sus dos versiones: General y para Pymes.

El cuadro de cuentas define las cuentas contables y la estructura del balance de situación y de la cuenta de resultados. La estructura de la cuenta de resultados es de una sola columna a diferencia del plan previo (1990) en que la cuenta de resultados es de dos columnas (ingresos y gastos).

El cuadro de cuentas definido permite utilizar las cuentas contables del nuevo plan y poder obtener la información del balance y la cuenta de resultados, pero el nuevo plan define normas de valoración y registro que implicarán en la mayoría de los casos el análisis por un experto contable del impacto en cada empresa. Los valores y cuentas que se deban utilizar en virtud de este análisis se recogerán en la contabilidad de Openbravo ERP.

También está disponible una guía acerca de cómo realizar la importación del nuevo plan de cuentas en nuestra Wiki.

Ya que se han publicado diversas versiones de los ficheros de cuentas, existen dos scripts para actualizar bases de datos ya funcionando con el plan nuevo, que actualizan a la v7 del plan general y la v10 del plan para pymes, sin tener que realizar una importación de cuentas:

• Script para actualizar bases de datos DEL PLAN GENERAL sin necesidad de importar cuentas de nuevo.
• Script para actualizar bases de datos DEL PLAN PARA PYMES sin necesidad de importar cuentas de nuevo.

las siguientes versiones se publicarán con el correspondiente script para actualizar a la última versión.

Hay un post en los foros de la Openbravo Forge donde se publican todas las novedades sobre este tema.

Extraido del sitio de OpenBravo.